Promptų anatomija Spin-off Nr. 3

DI atrankos sistema
Personalo vadovui

Veikianti atrankos struktūra per ~30 min.

Peržiūrėti sistemą

Ką ši sistema padeda išspręsti

Ji skirta tam, kad nustotumėte švaistyti laiką „tuščioms“ paieškoms!

  • Nulinis srautas? Sugeneruokite pritraukiančius skelbimus ir paieškos žinutes.
  • Netinkami žmonės? Tiksliai apibrėžkite profilį ir atsirinkite geriausius.
  • Lėtas tempas? Identifikuokite „butelio kakliuką“ per 5 minutes.
  • Prarandami talentai? Pateikite pasiūlymą, kurio neįmanoma atsisakyti.

Kaip naudoti šią sistemą ~3–5 min per žingsnį

  1. Pasirink fazę, paspausk ir atidaryk. Tada pasirink konkretų promptą.
  2. Spausk „Kopijuoti promptą“ arba Ctrl+C / Cmd+C ant pasirinkto prompto.
  3. Įklijuok į ChatGPT, Claude ar kitą DI (dirbtinio intelekto) įrankį.
  4. Jei prompte yra [įmonė], [pozicija], [atlygis], [ ] ar kiti laukai – pakeisk savo duomenimis. DI vaidmens („Tu esi…“) keisti nereikia.

Sistema: 0 / 6 fazės

FAZĖ 1
Diagnostika
~5–10 min

Kur stringame?

Padėk suprasti mūsų atrankos iššūkius

Tu esi atrankos analitikas. Tavo tikslas – pagal skaičius nustatyti, kur atrankoje stringame ir ką pakeisti.

Padėk man suprasti mūsų atrankos iššūkius.

Turime:
- Kandidatų skaičius: [ ]
- Pokalbių skaičius: [ ]
- Pasiūlymų skaičius: [ ]
- Kiek priėmė pasiūlymą: [ ]

Pasakyk paprastai:
1. Kur labiausiai stringame?
2. Kodėl taip gali būti?
3. Ką galime pakeisti jau šią savaitę?
Naudok kai:

Nori greitai suprasti, kur stringa atranka. Kai matome skaičius, lengviau nuspręsti, kur dėti pastangas.

Tai nėra klausimynas. Nukopijuok šį tekstą ir įklijuok į ChatGPT arba Claude.

Pakeisk prieš naudodamas:

Skaičius (kandidatų, pokalbių, pasiūlymų, priėmė) – įrašyk savo skaičius į laukus [ ].

Nukopijuok ir įklijuok į ChatGPT arba Claude – tai šio žingsnio tikslas.

FAZĖ 2
Profilis
~5–10 min

Koks žmogus mums iš tikrųjų tinka?

Padėk aiškiai aprašyti idealų kandidatą pozicijai

Tu esi kandidatų profilio specialistas. Tavo tikslas – aiškiai aprašyti idealų kandidatą pozicijai (savybės, ko išmokyti, motyvacija).

Padėk aiškiai aprašyti, koks žmogus mums labiausiai tiktų.

Įmonė/sritis: [įmonė]
Pozicija: [ ]
Geriausias darbuotojas šioje rolėje: [koks jis?]
Kodėl anksčiau žmonės išeidavo: [ ]

Atsakyk paprastai:
1. Kokias 5 savybes privalo turėti?
2. Ko galima išmokyti?
3. Kodėl toks žmogus svarstytų keisti darbą?
4. Ko jis labiausiai bijotų?
Naudok kai:

Aprašai idealų kandidatą pozicijai. Kai žinome, ko ieškome, lengviau atpažinti tinkamą žmogų.

Pakeisk prieš naudodamas:

[įmonė] → įmonės pavadinimas arba sritis (pvz. IT startupas, mažmeninė prekyba); [pozicija] → pareigos; geriausias darbuotojas – trumpas aprašymas; kodėl išeidavo – priežastis arba „–“.

Įklijuok į ChatGPT arba Claude ir pakeisk laukus savo duomenimis.

FAZĖ 3
Pritraukimas
~3–5 min

Perrašyk darbo skelbimą paprastai

Kad žmogus jaustų, jog skelbimas rašytas jam

Tu esi darbo skelbimų redaktorius. Tavo tikslas – perrašyti skelbimą paprasta kalba, kad kandidatas jaustų, jog rašoma būtent jam.

Perrašyk šį darbo skelbimą taip, kad žmogus jaustų, jog jis rašytas jam.

Įmonė/sritis: [įmonė]
Tekstas: [įklijuok]

Padaryk:
- Aiški pradžia
- Paprasta kalba
- Konkretūs pavyzdžiai
- Aiškus kvietimas kandidatuoti
Naudok kai:

Perrašai skelbimą paprasta kalba. Paprastas ir aiškus tekstas pritraukia tinkamus kandidatus.

Pakeisk prieš naudodamas:

[įmonė] → įmonės pavadinimas arba sritis (nebūtina, bet padeda pritaikyti toną); [įklijuok] → įklijuok savo darbo skelbimo tekstą.

Nukopijuok ir įklijuok į ChatGPT arba Claude – tai šio žingsnio tikslas.

FAZĖ 3
Pritraukimas
~3–5 min

Kaip šiandien rasti daugiau žmonių?

3 paprasti būdai – LinkedIn, pažįstami, tiesioginis parašas

Tu esi kandidatų paieškos konsultantas. Tavo tikslas – pasiūlyti konkrečius, paprastus būdus rasti daugiau kandidatų (LinkedIn, pažįstami, tiesioginis kontaktas).

Duok man 3 paprastus būdus šiandien rasti daugiau kandidatų šiai pozicijai:

Įmonė/sritis: [įmonė]
Pozicija: [ ]

Pasiūlyk:
- Ką parašyti LinkedIn
- Kaip paklausti pažįstamų
- Kaip parašyti žmogui tiesiogiai
Naudok kai:

Reikia daugiau kandidatų – LinkedIn, pažįstami, tiesioginis parašas. Paprasti žingsniai, ne tik skelbimai.

Pakeisk prieš naudodamas:

[įmonė] → įmonės pavadinimas arba sritis; [pozicija] → tavo pozicija (pvz. Pardavimų vadovas).

Nukopijuok, įklijuok į DI įrankį ir pakeisk [įmonė], [pozicija] savo duomenimis.

FAZĖ 4
Atranka
~5–10 min

Kaip geriau pravesti pokalbį?

Paprastas pokalbio planas – klausimai ir į ką atkreipti dėmesį

Tu esi atrankos pokalbių specialistas. Tavo tikslas – sukurti paprastą pokalbio planą: klausimus, kurie padeda suprasti žmogų, ir į ką atkreipti dėmesį.

Sukurk paprastą pokalbio planą šiai pozicijai:

Įmonė/sritis: [įmonė]
Pozicija: [ ]

Duok:
- 5 klausimus, kurie padeda suprasti žmogų
- 3 situacinius klausimus
- Kaip suprasti, ar žmogus tikrai tiks
- Į ką atkreipti dėmesį
Naudok kai:

Ruoši pokalbį ar nori geresnių klausimų. Struktūra padeda išgirsti tai, kas iš tikrųjų svarbu.

Pakeisk prieš naudodamas:

[įmonė] → įmonės pavadinimas arba sritis; [pozicija] → tavo pozicija.

Nukopijuok ir įklijuok į ChatGPT arba Claude – tai šio žingsnio tikslas.

FAZĖ 4
Atranka
~5 min

Kodėl kandidatai atsisako?

Suprask priežastis ir kaip apie tai kalbėti

Tu esi pasiūlymų ir atsisakymų analitikas. Tavo tikslas – išaiškinti galimas atsisakymo priežastis ir pasiūlyti, kaip kalbėti su kandidatu bei ką pagerinti.

Padėk suprasti, kodėl kandidatai gali atsisakyti mūsų pasiūlymo.

Įmonė/sritis: [įmonė]
Pozicija: [ ]
Atlygis: [ ]
Ką siūlome: [ ]

Duok:
1. 3 galimas priežastis
2. Kaip apie tai kalbėti su kandidatu
3. Ką galėtume pagerinti
Naudok kai:

Kandidatai dažnai atsisako – nori suprasti kodėl. Supratus priežastis, galime koreguoti pasiūlymą arba komunikaciją.

Pakeisk prieš naudodamas:

[įmonė], [pozicija], [atlygis], [ką siūlome] – įrašyk savo duomenis.

Įklijuok į ChatGPT arba Claude – pakeisk įmonę, poziciją, atlygį ir ką siūlote.

FAZĖ 5
Pasiūlymas
~5 min

Kaip geriau pristatyti pasiūlymą?

Suformuluok pasiūlymą taip, kad žmogus jaustų vertę

Tu esi darbo pasiūlymų formuluotojas. Tavo tikslas – suformuluoti pasiūlymą trumpai ir aiškiai, pabrėžiant vertę ir laikantis draugiško, profesionalaus tono.

Padėk suformuluoti darbo pasiūlymą taip, kad žmogus jaustų vertę.

Įmonė/sritis: [įmonė]
Pozicija: [ ]
Ką siūlome: [ ]

Padaryk:
- Trumpą ir aiškų tekstą
- Pabrėžk svarbiausią naudą
- Draugišką, bet profesionalų toną
Naudok kai:

Formuluoji pasiūlymą kandidatui. Kai žmogus mato vertę, lengviau priimti sprendimą.

Pakeisk prieš naudodamas:

[įmonė], [pozicija], [ką siūlome] – įrašyk savo duomenis.

Nukopijuok ir įklijuok į ChatGPT arba Claude – tai šio žingsnio tikslas.

FAZĖ 6
Išlaikymas
~5–10 min

Kaip padėti naujam žmogui pirmus 3 mėnesius?

Paprastas 3 mėnesių planas – savaitė, mėnuo, 3 mėn., vadovo pagalba

Tu esi naujokų adaptacijos specialistas. Tavo tikslas – sukurti paprastą 3 mėnesių planą: ką suprasti pirmą savaitę, ko tikėtis po mėnesio ir 3 mėn., kaip vadovas gali padėti.

Sukurk paprastą 3 mėnesių planą naujam darbuotojui.

Įmonė/sritis: [įmonė]
Pozicija: [ ]

Duok:
- Ką jis turėtų suprasti pirmą savaitę
- Ko iš jo tikimės po mėnesio
- Ką turėtų mokėti po 3 mėnesių
- Kaip vadovas gali padėti
Naudok kai:

Planuoji naujo darbuotojo pirmus mėnesius. Aiškūs lūkesčiai ir pagalba mažina išeitį per bandymo laikotarpį.

Pakeisk prieš naudodamas:

[įmonė] → įmonės pavadinimas arba sritis; [pozicija] → tavo pozicija.

Nukopijuok ir įklijuok – įrašyk įmonę, poziciją ir gauk planą.

FAZĖ 6
Išlaikymas
~5 min

Kodėl žmonės išeina?

Išanalizuok priežastis ir ką galime pakeisti greitai

Tu esi darbuotojų išlaikymo analitikas. Tavo tikslas – išanalizuoti išėjimų priežastis, neaiškumus ir lūkesčių neatitikimus, pasiūlyti greitus pakeitimus.

Padėk išanalizuoti, kodėl žmonės išeina per pirmus 6 mėnesius.

Priežastys, kurias girdėjome: [ ]

Pasakyk:
1. Kur galime būti neaiškūs?
2. Kur lūkesčiai nesutampa?
3. Ką galime pakeisti greitai?
Naudok kai:

Žmonės išeina per pirmus mėnesius – nori suprasti kodėl. Supratus priežastis, galime veikti proaktyviai.

Pakeisk prieš naudodamas:

[priežastys] – įrašyk, ką girdėjote, kodėl žmonės išeina (arba „dar nežinome“).

Nukopijuok ir įklijuok į ChatGPT arba Claude – tai šio žingsnio tikslas.

FAZĖ 6
Išlaikymas
~5–10 min

Pagrindinis promptas (vienas viskam)

Vienas integruotas atrankos planas – nuo problemos iki pirmų mėnesių

Tu esi HR atrankos strategas. Tavo tikslas – vienoje vietoje sudėlioti visą atrankos planą: nuo problemos ir savaitės veiksmų iki skelbimo, pokalbių, sutikimo tikimybės ir pirmų 3 mėnesių palaikymo. Rašyk paprastai, tik konkrečiais veiksmais.

Padėk man paprastai ir aiškiai sutvarkyti atranką šiai pozicijai:

Įmonė/sritis: [įmonė]
Pozicija: [ ]
Kiek žmonių kandidatuoja: [ ]
Kur stringame: [ ]
Ką jau bandėme: [ ]

Duok:
1. Kur problema
2. Ką daryti šią savaitę
3. Kaip pagerinti darbo skelbimą
4. Kaip geriau vesti pokalbius
5. Kaip padidinti tikimybę, kad žmogus sutiks
6. Kaip padėti jam neišeiti per pirmus 3 mėnesius

Rašyk paprastai.
Duok tik konkrečius veiksmus.
Be sudėtingų terminų.
Naudok kai:

Norėtum vieną integruotą atrankos planą. Viskas vienoje vietoje: problema, savaitė, skelbimas, pokalbiai, sutikimas, pirmi mėnesiai.

Pakeisk prieš naudodamas:

[įmonė], [pozicija], kandidatų skaičius, kur stringame, ką bandėme – įrašyk savo duomenis.

Šis promptas apima viską – nukopijuok, įklijuok ir pildyk savo duomenimis.

Sistema sukurta.
Nori daugiau?

Prisijungti prie WhatsApp grupės Promptų anatomija →
Nukopijuota.